Creazione di un fornitore

Fase 1: Accesso alla sezione Fornitori

Dal Dashboard, utilizza la sidebar laterale:

1. Vai su Ordini.

2. Clicca su Fornitori.

A questo punto visualizzerai la lista dei tuoi fornitori. Se stai iniziando da zero, l’elenco potrebbe essere vuoto.

Fase 2: Aggiungere un nuovo Fornitore

Hai due modi per creare un fornitore:

• Cliccare sul pulsante “Aggiungi Fornitore” in alto a destra

• Oppure usare la scorciatoia da tastiera A

Entrambe le azioni apriranno un popup di creazione.

Il nome del fornitore (molto importante)

Il Nome del Fornitore è un campo chiave perché viene utilizzato anche dall’AI per compilare automaticamente i dati.

👉 Best practice:

• Usa un nome specifico e riconoscibile

• Se il fornitore ha più sedi, includi anche la località

Esempio corretto:

“Forno Rossi – Milano Isola”
invece di
“Forno Rossi”

Una volta inserito il nome, conferma la creazione.

Fase 3: Pagina del Fornitore

Dopo la creazione, verrai reindirizzato alla pagina singola del fornitore, che rappresenta il centro di tutte le informazioni collegate.

Da qui potrai gestire:

• Dati anagrafici

• Contatti

• Catalogo articoli

• Ordini

• Fatture

• Analisi sugli articoli più ordinati

Fase 4: Modifica delle Informazioni di Base

Clicca su Modifica informazioni di base per completare o aggiornare i dati del fornitore.

Qui puoi inserire:

• Immagine del fornitore

• Partita IVA (fondamentale per la gestione delle fatture)

• Indirizzo e localizzazione

• Giorni/orari in cui puoi effettuare l’ordine

• Giorni/orari di consegna

Queste informazioni vengono poi utilizzate da Qubi per:

• Suggerire correttamente quando ordinare

• Migliorare la pianificazione degli acquisti

• Gestire ordini ricorrenti

Fase 5: Compilazione Automatica con AI (Opzionale)

In alternativa alla compilazione manuale, puoi usare il pulsante “Compila con AI”.

L’AI può generare automaticamente:

• Nome completo

• Immagine

• Indirizzo

• Contatti principali

• Partita IVA

⚠️ Nota importante
L’AI è uno strumento di supporto: verifica sempre attentamente i dati generati prima di salvarli, specialmente Partita IVA e indirizzo.

Fase 6: Gestione dei Contatti del Fornitore

Accedi alla sezione Contatti all’interno della pagina del fornitore per aggiungere o modificare:

• Referenti commerciali

• Email

• Numeri di telefono

• Note operative

Questa sezione è particolarmente utile per:

• Sapere sempre chi contattare

• Velocizzare ordini e comunicazioni

• Centralizzare le informazioni del team del fornitore

Cosa puoi fare dalla pagina del Fornitore

Una volta configurato correttamente il fornitore, dalla sua pagina potrai anche:

• Visualizzare il catalogo articoli associati

• Analizzare gli articoli più ordinati

• Consultare ordini storici

• Accedere a fatture collegate

Risultato Finale

Al termine di questi passaggi avrai un fornitore completo, strutturato e pronto all’uso, perfettamente integrato con:

• Articoli

• Ordini

• Fatture

• Funzionalità AI di Qubi

Questo ti permette di risparmiare tempo, ridurre errori e avere sempre sotto controllo la tua supply chain.